Ghid de utilizare
Tot ce trebuie să știi pentru a folosi I AM PT la capacitate maximă. Fiecare secțiune îți arată exact cum arată interfața și ordinea corectă a pașilor.
Cuprins
Configurare cont
După înregistrare, primești un cont cu 60 zile trial gratuit. Dashboard-ul îți arată imediat un checklist cu primii pași.
Așa arată dashboard-ul tău
0
Total clienți
0
Ședințe azi
0
Abonamente active
0
Clienți activi
Completează profilul
Mergi la Setări cont și adaugă numele afacerii, logo-ul și informațiile de contact. Acestea apar pe pagina ta publică și pe portalul clienților.
Setează disponibilitatea
În Programări → Politica de rezervare, definește orele în care accepți clienți. Clienții vor putea rezerva doar în sloturile disponibile.
Creează tipuri de abonament
În Facturare → Tipuri abonament, adaugă pachetele pe care le oferi (ex: „8 ședințe/lună", „12 ședințe/lună", „Nelimitat").
Adaugă primul client
Mergi la CRM → Clienți → Client nou. Adaugă numele, email-ul și telefonul. Clientul va primi automat acces la portalul său.
Gestionare clienți (CRM)
CRM-ul este centrul aplicației. Aici gestionezi toți clienții, le vezi detaliile, notele, etichetele și ai acces rapid la toate modulele.
Lista de clienți
Clienți
Gestionează 3 clienți
| Client | Status |
|---|---|
| Maria Popescu | Activ |
| Andrei Ionescu | Activ |
| Elena Dumitrescu | Inactiv |
Detalii client
Click pe un client pentru a-i vedea fișa completă. De aici ai acces la toate modulele:
Etichete
Organizează clienții cu etichete colorate. Filtrează lista după orice combinație.
Note
Adaugă note private la fiecare client. Doar tu și echipa ta le vedeți.
Programări
Gestionează ședințele 1-la-1 și de grup. Clienții pot rezerva din portal, iar tu primești notificări pe WhatsApp și email.
Fluxul unei programări
Rezervare
Client sau antrenor
Confirmare
Notificare automată
Reminder
WhatsApp + email
Finalizare
Credit dedus automat
Statusuri programare
Fiecare ședință are un status care se actualizează automat sau manual:
Abonamente și facturare
Creează tipuri de abonament, asignează-le clienților și urmărește plățile. Sistemul de credite deduce automat ședințele din balanță.
Exemple tipuri abonament
Basic
200 RON/luna
8 ședințe incluse
ActivStandard
350 RON/luna
12 ședințe incluse
ActivPremium
500 RON/luna
Ședințe nelimitate
ActivSistemul de credite
Când activezi un abonament, clientul primește credite (numărul de ședințe incluse). La fiecare ședință completată, un credit se deduce automat.
8
Total credite
5
Rămase
3
Folosite
Nutriție și planuri alimentare
Creează profiluri nutriționale, planuri alimentare pe zile și mese, și o bibliotecă de mese salvate reutilizabile.
Ordinea recomandată
Profil nutrițional
Calculează automat necesarul caloric pe baza greutății, înălțimii, vârstei și nivelului de activitate al clientului. Setează ținte de macro-nutrienți.
Plan alimentar
Creează un plan cu 1-7 zile. Alege mesele (Mic dejun, Prânz, Cină, Gustare). Adaugă alimente din baza de date USDA cu 365+ alimente.
Mese salvate
Salvează combinații frecvente (ex: „Mic dejun proteic") și reutilizează-le în orice plan, pentru orice client.
Exemplu plan alimentar
Plan slăbire - Săptămâna 1
Activ7 zile
2,000 kcal/zi
| Ouă fierte (2 buc) | 155 kcal |
| Pâine integrală (50g) | 130 kcal |
| Avocado (100g) | 160 kcal |
| Roșii (80g) | 14 kcal |
Progres și măsurători
Înregistrează măsurători corporale și fotografii de progres. Graficele se generează automat și clientul le vede în portalul său.
Tipuri de măsurători
Configurează ce măsurători urmărești. Poți adăuga oricâte personalizate.
85.2
Greutate (kg)
92
Talie (cm)
38
Braț (cm)
18.5
% grăsime
Fotografii de progres
Încarcă fotografii datate. Compară vizual luna 1 vs luna 3 într-un slider. Fotografiile sunt private și vizibile doar antrenorului și clientului.
Grafice automate
Graficele de evoluție se generează automat din măsurători. Clientul le vede și din portal.
Istoric complet
Fiecare măsurătoare e datată. Poți vedea evoluția pe orice perioadă de timp.
Planuri de antrenament
Creează planuri de antrenament structurate pe zile și exerciții. Asignează-le clienților sau folosește-le ca template-uri personale.
Structura unui plan
Planuri pentru clienți
Asignează un plan de antrenament unui client. Clientul îl vede în portalul său și poate urma exercițiile.
Template-uri personale
Creează planuri template în secțiunea „Antrenamentul meu". Reutilizează-le rapid pentru clienți diferiți.
Portalul clientului
Fiecare client primește acces la un portal propriu unde își vede ședințele, creditele, progresul, planul alimentar și planul de antrenament.
Ce vede clientul în portal
Ședințele mele
Programări trecute și viitoare. Poate anula din portal.
Credite
Balanța de credite și istoricul plăților.
Progres
Grafice de evoluție, măsurători și fotografii.
Plan alimentar
Planul activ cu toate mesele și valorile nutriționale.
Plan antrenament
Exercițiile pe zile, seturi și repetări.
QR Check-in
Scanare cod QR la intrare în sală.